تحميل
تحميل...
تحميل...
Loading...
Loading...

إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي لقد إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي و هو غير مفتوح حاليا لأي طلبات عمل.

إرفاق

أخصائي المشتريات والعقود

Hail Region Development Authority حائل, السعودية تم النشر 2022/07/30 14:57:23 تنتهي 2023-04-03 الرقم المرجعي: JB1100025309

الوصف الوظيفي

الهدف العام للوظيفة

المساعدة في إدارة كافة أنشطة ومهام الإدارة العامة للخدمات المشتركة والموارد البشرية بما يشمل تحديد الميزانية الإجمالية للمشتريات للهيئة بالتنسيق المباشر مع قطاعات الهيئة وكافة الإدارات وتحديد سياسة ومنهجية عمليات الشراء والتوريد والمساهمة في إعداد كراسات الشروط والموصفات وعمليات تقييم وإدارة أداء الموردين ومتطلبات المحتوى المحلي وفق القواعد الإرشادية والإجرائية المعتمدة

المهام العامة

  • تطبيق المبادئ التوجيهية والضوابط الوظيفية لإدارة العمليات بالوحدة ومراجعتها وتحسينها بشكل دوري.
  • ادارة وتوجيه العمل وتحمل مسؤولية جميع العمليات في الوحدة.
  • تطوير إجراءات جديدة لتطبيق السياسات القائمة لتحسين الجودة وخفض التكلفة.
  • اعداد مقترحات الخطط التشغيلية من اجل تحقيق الاهداف قصيرة الامد.
  • تحفيز اعضاء الفريق لضمان تحقيق الكفاءة والفاعلية وتقديم العمل بأعلى جودة.
  • اعداد ومراجعة تقارير نسب الانجاز وتقييم الاداء الخاص بموظفي الوحدة.
  • المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء التشغيلية ووضع المقترحات اللازمة لتحسين وتطوير العمل.
  • تقديم الدعم اللازم للمدير المباشر وتنفيذ أية مهام اخرى يتم التكليف بها.

 

المهام التخصصية

  • تنفيذ وإدارة خطط الشراء السنوية، وجمع احتياجات القطاعات والإدارات للمشتريات، وتحديد متطلبات المشتريات والتكاليف الإجمالية المقدرة ومتطلبات التسليم والجداول الزمنية.
  • تحديد مواصفات موحدة لجميع المواد والمستهلكات اللازمة للهيئة بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة.
  • التأكد من تقييم جميع أوامر الشراء من حيث الجودة والالتزام بالجدول الزمني ومستوى الخدمة المقدمة.
  • التحقق من صحة طلبات الشراء المستلمة من الإدارات المختلفة وتحديد نوع المنافسة وطرحها.
  • انشاء تقارير أداء تسليم المعدات والأجهزة والخدمات لكل فئة بشكل دوري بالتنسيق مع الإدارات الطالبة.
  • إجراء تقييم للموردين في كل فئة بناءً على تقرير التقييم الدوري.
  • التنسيق الداخلي مع إدارة النقل والمستودعات لتلبية احتياجات طلبات الشراء والتأكد من إمكانية استغلال المساحات التخزينية وإدارة المخزون.
  • إعداد وتنفيذ أوامر الشراء للموردين المختارين وفق اللوائح والاجراءات ذات الصلة.
  • تطبيق آليات واجراءات المحتوى المحلي ورفع تقارير دورية في حال الطلب.
  • المساهمة في بناء كراسات الشروط والموصفات واتفاقيات مستوى الخدمات ومتابعة تنفيذها

 

المهارات

  • بكالوريوس الإدارة/الإدارة المالية/ أو ما يعادله خبرة 4 سنوات في ذات المجال
  • ماجستير خبرة سنة في ذات المجال

تفاصيل الوظيفة

المرشح المفضل

Hail Region Development Authority

غير ذلك حائل, المملكة العربية السعودية 500 موظف أو أكثر +123.1.234.567

وظائف ذات صلة

Loading ...