تحميل
تحميل...
تحميل...
Loading...
Loading...

إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي لقد إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي و هو غير مفتوح حاليا لأي طلبات عمل.

إرفاق

مدير إدارة التشغيل والصيانة

Hail Region Development Authority حائل, السعودية تم النشر 2022/07/30 06:43:13 تنتهي 2024-02-05 الرقم المرجعي: JB1100025300

الوصف الوظيفي

الهدف العام للوظيفة

المساعدة في إدارة كافة أنشطة ومهام الإدارة العامة للخدمات المشتركة بما يشمل عمليات إدارة التشغيل والصيانة والحركة إدارة المباني والأصول، وعقود الخدمات العامة.

المهام العامة

  • تطبيق المبادئ التوجيهية والضوابط الوظيفية لإدارة العمليات بالوحدة ومراجعتها وتحسينها بشكل دوري.
  • ادارة وتوجيه العمل وتحمل مسؤولية جميع العمليات في الوحدة.
  • تطوير إجراءات جديدة لتطبيق السياسات القائمة لتحسين الجودة وخفض التكلفة.
  • اعداد مقترحات الخطط التشغيلية من اجل تحقيق الاهداف قصيرة الامد.
  • التفاوض مع اصحاب المصلحة الداخلية لإقامة شراكات فعالة.
  • تحفيز اعضاء الفريق لضمان تحقيق الكفاءة والفاعلية وتقديم العمل بأعلى جودة.
  • اعداد ومراجعة تقارير نسب الانجاز وتقييم الاداء الخاص بموظفي الوحدة.
  • المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء التشغيلية ووضع المقترحات اللازمة لتحسين وتطوير العمل.
  • تقديم الدعم اللازم للمدير المباشر وتنفيذ أية مهام اخرى يتم التكليف بها.

المهام التخصصية

  • إدارة وتجهيز مرافق الاجتماعات والمؤتمرات والتأكد من جهازيتها الدائمة قبل وخلال وبعد الاجتماعات.
  • إعداد خطط وسياسات وإجراءات الصحة العامة والمهنية وإجراءات الامن والسلامة داخل مقرات الهيئة والإشراف على الامتثال.
  • وضع السياسات والاجراءات الخاصة بإدارة السيارات التابعة للهيئة.
  • متابعة صيانة وتأمين السيارات للهيئة بشكل دوري.
  • الإشراف على عقود الخدمات العامة وعقود الإيجارات والصيانة والتأكد من جودتها وصحة الفواتير وكذلك متابعة توفر المواد الاستهلاكية والقرطاسية واحتياجات المكاتب وبيئة العمل
  • إدارة المساحات الإدارية والمرافق الداخلية ومواقف السيارات والمساحات الخارجية لمقرات الهيئة.
  • إدارة خدمات الصيانة والتشغيل والنظافة لمقرات الهيئة (مثل اعداد كراسة الشروط والموافقات لعقد الصيانة والتشغيل والنظافة، ومراقبة أدائها، وتلقي طلبات الإصلاح).
  • إدارة مكتب الاستقبال لتقديم المساعدة للزوار في الوصول للإدارات أو الأشخاص المعنيين.
  • معالجة الأمور الطارئة والرفع بهذا الشأن للإدارة العامة أو المعنية بهذا الخصوص والمتابعة في اجراء الأعمال التصحيحية.
  • متابعة عقود الخدمات العامة وجودتها ومتابعة فواتيرها

 

 

المهارات

تخصصات ادارية

تفاصيل الوظيفة

المرشح المفضل

Hail Region Development Authority

غير ذلك حائل, المملكة العربية السعودية 500 موظف أو أكثر +123.1.234.567

وظائف ذات صلة

Loading ...