إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي لقد إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي و هو غير مفتوح حاليا لأي طلبات عمل.
الرئيسية
/
وظائف
/ عرض الوظيفة
مدير الخدمات الإدارية والأرشفة
Hail Region Development Authority
حائل, السعودية
تم النشر 2022/07/30 15:10:43
الرقم المرجعي: JB1100025312
الوصف الوظيفي
الهدف العام للوظيفة
توفير الخدمات الإدارية والمساندة وتطويرها ورفع كفاءتها وتشمل على سبيل المثال خدمات السكرتارية والضيافة وخدمات المكاتب والمراسلات والأرشيف وغيرها من الخدمات الداعمة لإدارات الهيئة
المهام العامة
- تطبيق المبادئ التوجيهية والضوابط الوظيفية لإدارة العمليات بالوحدة ومراجعتها وتحسينها بشكل دوري.
|
- ادارة وتوجيه العمل وتحمل مسؤولية جميع العمليات في الوحدة.
|
- تطوير إجراءات جديدة لتطبيق السياسات القائمة لتحسين الجودة وخفض التكلفة.
|
- اعداد مقترحات الخطط التشغيلية من اجل تحقيق الاهداف قصيرة الامد.
|
- التفاوض مع اصحاب المصلحة الداخلية لإقامة شراكات فعالة.
|
- تحفيز اعضاء الفريق لضمان تحقيق الكفاءة والفاعلية وتقديم العمل بأعلى جودة.
|
- اعداد ومراجعة تقارير نسب الانجاز وتقييم الاداء الخاص بموظفي الوحدة.
|
- المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء التشغيلية ووضع المقترحات اللازمة لتحسين وتطوير العمل.
|
- تقديم الدعم اللازم للمدير المباشر وتنفيذ أية مهام اخرى يتم التكليف بها.
|
المهام التخصصية
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة مع ضمان السرية وفق الإجراءات المعتمدة.
|
- تطوير الأنظمة والأدلة لمخاطبة الجهات الحكومية بما يتناسب مع سياسة الهيئة
|
- الإشراف على توفير خدمات السكرتارية والطباعة والترجمة وخدمات واحتياجات المكاتب
|
- الإشراف على خدمات السفر والتذاكر وخدمات الضيافة والنظافة واستقبال الضيوف والزائرين بالتنسيق مع الإدارة العامة للعلاقات والاتصال المؤسسي
|
- الإشراف على خدمات الأمن والسلامة والصحة المهنية وتحسين بيئة العمل
|
- الإشراف والتدقيق والمتابعة على سير المعاملات الداخلية والخارجية والأرشفة بمعايير محددة
|
- إعداد التقارير الدورية لأداء سير المعاملات داخل الهيئة
|
- إدارة أرشفة المعاملات بما يضمن التوافق مع معايير التصنيف والفهرسة والسياسات والإجراءات المعتمدة
|
- إعداد اللوائح والقواعد والإجراءات المنظمة للعمل في الوحدات الإدارية.
|
- إعداد خطة التصنيف والترميز للهيئة وأدلتها والإشراف الفني على تطبيقها وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية.
|
- إعداد وتحديث دليل الترميز الداخلي للهيئة وفق ترميز الأجهزة الحكومية بالاشتراك مع مكتب البيانات والإدارة العامة للتميز المؤسسي والتنسيق مع إدارة الاتصال المؤسسي وبالمرجعية إلى المركز الوطني للوثائق والمحفوظات في هذا الشأن.
|
- تنظيم الوثائق وفقاً لخطة التصنيف وفق القواعد والإجراءات وقوائم رؤوس الموضوعات المعتمدة والعمل على تطوير وتحديث سلسلة القواعد والاجراءات.
|
- تطوير وتحديث قواعد وإجراءات تنظيم الوثائق وقوائم رؤوس الموضوعات المعتمدة
|
- تحديد مدد حفظ الوثائق بالتعاون مع اللجنة الدائمة للوثائق، ولجان التقويم، والإتلاف، والترحيل.
|
- وضع سياسات إتلاف الوثائق - وفقا لتصنيفاتها بعد انتهاء المدة الزمنية المقررة لحفظها وفقاً للقواعد والإجراءات المعتمدة وحفظ المحاضر الخاصة بذلك.
|
المهارات
- بكالوريوس الإدارة /العلاقات العامة / وثائق ومحفوظات / نظم معلومات / علوم البيانات / علوم الحاسب/ ما يعادله خبرة 6 سنوات في ذات المجال
ماجستير خبرة 2 سنوات في ذات المجال
تفاصيل الوظيفة
مدير الخدمات الإدارية والأرشفة
Hail Region Development Authority
غير ذلك
حائل, المملكة العربية السعودية
500 موظف أو أكثر
+123.1.234.567
