إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي لقد إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي و هو غير مفتوح حاليا لأي طلبات عمل.
الرئيسية
/
وظائف
/ عرض الوظيفة
مدير عام الإدارة العامة للخدمات المشتركة
Hail Region Development Authority
حائل, السعودية
تم النشر 2022/07/29 19:34:20
الرقم المرجعي: JB1100025295
الوصف الوظيفي
الهدف العامة للوظيفة :
إدارة كافة أنشطة ومهام الإدارة العامة للخدمات المشتركة بما يشمل عمليات التوظيف والتعيين، وبرامج إدارة الكفاءات وعمليات التدريب والتطوير، وأنظمة الرواتب والتعويضات والمكافآت، إلى جانب خدمات شؤون الموظفين بما يشمل خدمات التأمين والرعاية الاجتماعية والامتيازات الأخرى، بالإضافة إلى متابعة وضمان التزام الموظفين للوائح وسياسات وإجراءات الموارد البشرية. بالإضافة الى الصحة والسلامة المهنية وسلاسل الامداد والمشتريات والصيانة والمخازن وكل ما يتعلق بها من لوائح ونماذج وإجراءات، بالإضافة إلى الخدمات المالية،المحاسبة،الخدمات العامة والخدمات المساندة لأعمال الهيئة.
المهام والمسؤليات :
المهام العامة
- تطبيق المبادئ التوجيهية والضوابط الوظيفية لإدارة العمليات بالوحدة ومراجعتها وتحسينها بشكل دوري.
|
- ادارة وتوجيه العمل وتحمل مسؤولية جميع العمليات في الإدارة.
|
- تطوير إجراءات جديدة لتطبيق السياسات القائمة لتحسين الجودة وخفض التكلفة.
|
- اعداد مقترحات الخطط التشغيلية من اجل تحقيق الاهداف قصيرة الامد.
|
- التفاوض مع اصحاب المصلحة الداخلية لإقامة شراكات فعالة.
|
- تحفيز اعضاء الفريق لضمان تحقيق الكفاءة والفاعلية وتقديم العمل بأعلى جودة.
|
- اعداد ومراجعة تقارير نسب الانجاز وتقييم الاداء الخاص بموظفي الوحدة.
|
- المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء التشغيلية ووضع المقترحات اللازمة لتحسين وتطوير العمل.
|
- تقديم الدعم اللازم للمدير المباشر وتنفيذ أية مهام اخرى يتم التكليف بها.
|
المهام المتخصصة :
- تطوير وتحديث استراتيجية الموارد البشرية السنوية وخطة العمل والتنسيق مع الإدارات الداخلية وإعداد الميزانية السنوية للموارد البشرية.
|
- اقرار خطط احتياجات القوى العاملة للموارد البشرية ومتطلبات القوى العاملة للهيئة.
|
- اقرار تطوير خطة التوظيف السنوية وأهدافها بناءً على احتياجات القوى العاملة في الهيئة.
|
- تطوير خطط وإطار التدريب والاستعانة بالجهات التدريبية أو المعاهد التخصصية من خارج الهيئة لتنفيذ التدريب والإشراف على استلام مخرجات التدريب وقياس الأثر التدريبي.
|
- متابعة إجراء فحوصات دورية لضمان جودة بيانات الموظفين ودقتها وتحديثها المستمر.
|
- تحديد الميزانية الإجمالية للهيئة بالتنسيق المباشر معقطاعات الهيئة وكافة الإدارات.
|
- تقدير الايرادات السنوية ومتابعة الايرادات الفعلية.
|
- اعداد الجداول الشهرية ومطابقتها مع وزارة المالية.
|
- التنسيق مع المدققين من داخل الهيئة وخارجها، وتسهيل عملية المراجعة المالية.
|
- إدارة وتجهيز مرافق الاجتماعات والمؤتمرات والتأكد من جهازيتها الدائمة قبل وخلال وبعد الاجتماعات.
|
- إعداد خطط وسياسات وإجراءات الصحة العامة والمهنية وإجراءات الامن والسلامة داخل مقرات الهيئة والإشراف على الامتثال.
|
- وضع السياسات والاجراءات الخاصة بإدارة السيارات التابعة للهيئة.
|
- متابعة صيانة وتأمين السيارات للهيئة بشكل دوري.
|
- إعداد خطة التصنيف والترميز للهيئة وأدلتها والإشراف الفني على تطبيقها وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية.
|
- إتمام عمليات إكمال وتنظيم الوثائق والعمل على تطويرها والإشراف على الوصف الفني لعمليات التقويم، والمشاركة فيه وتزويد كافة المعنيين بما يلزم منها.
|
|
المهارات
|
الحد الأدنى من المؤهلات :
- بكالوريوس في الإدارة/ المالية/ الموارد البشرية/ الهندسة أو ما يعادله في تخصص مشابه
- أو ماجستير في الإدارة المالية/ الموارد البشرية/ الهندسة أو ما يعادله في تخصص مشابه
- أو دكتوراه في الإدارة المالية/ الموارد البشرية/ الهندسة أو ما يعادله في تخصص مشابه
|
|
الحد الأدنى من الخبرات :
- بكالوريوس خبرة 12 سنوات في ذات المجال
- ماجستير خبرة 7 سنوات في ذات المجال
- دكتوراه خبرة 4 سنوات في ذات المجال
|
تفاصيل الوظيفة
مدير عام الإدارة العامة للخدمات المشتركة
Hail Region Development Authority
غير ذلك
حائل, المملكة العربية السعودية
500 موظف أو أكثر
+123.1.234.567
